Manual de proceduri şi instrucţiuni de inventariere a patrimoniului

Descriere

Lucrarea vine în sprijinul instituţiilor publice, societăţilor comerciale şi persoanelor implicate în activităţile de inventariere. Materialul constituie o abordare complexă a inventarierii bunurilor patrimoniale, fiind tratate probleme legate de identificare, etichetare, scanare şi validare în realizarea propriu-zisă a acestui proces. Tematica lucrării este de actualitate la nivel naţional, doarece sunt abordate concepte referitoare la informatizarea operaţiilor de inventariere, prin folosirea unor mijloace moderne de scanare şi a unui sistem informatizat integrat. Sunt prezentate atât formulare tip preluate din normativele menţionate, cât şi comentarii şi aprecieri privind cazuri specifice. Lucrarea este însoţită de materiale grafice şi imagini pentru a facilita înţelegerea şi a familiariza cititorul cu domeniul abordat.

 

CUPRINS

 

 

Cuvânt înainte

 

1. 1. Inventarierea patrimoniului

- Noţiunea, necesitatea, rolul şi felurile inventarierii

- Organizarea şi efectuarea inventarierii

 

2. Proceduri privind gestionarea şi administrarea patrimoniului

- Informaţii generale

- Administrarea şi gestionarea patrimoniului public

- Gestiuni, gestionari, răspunderi

- Noțiunea de gestionar

- Situații speciale privind atribuirea calității de gestionar

- Funcţii cu atribuţii duble

- Conceptul de gestiune

- Clasificarea gestiunilor

- Înființarea gestiunilor și obiectul acestora

- Condiții privind angajarea gestionarilor

- Incompatibilități pentru încredințarea funcției de gestionar

- Prezentarea cazierului judiciar și al recomandării de la ultimul loc de muncă

- Alte precizări privind încredințarea gestiunilor mai multor persoane

- Constituirea garanției pe bază de numerar

- Restituirea garanției în numerar

- Recuperarea pagubei din garanție

- Reîntregirea și recuperarea garanției

- Consecințe pentru gestionar, în cazul nedepunerii garanției

- Condițiile care trebuie să le îndeplinească în calitatea de gestionari

- Asigurarea condițiilor de gestionare

- Drepturile și obligațiile gestionarilor

- Schimbarea din funcția de gestionar; predarea-primirea unei gestiuni

- Inventarierea patrimoniului unei entităţi publice

- Definiția și obiectul inventarierii

- Organizarea efectuării inventarierii

- Desfășurarea operațiunilor de inventariere

- Stabilirea rezultatelor inventarierii

- Valorificarea rezultatelor inventarierii

- Dispoziţia de organizare, desfăşurare şi verificare a inventarierii anuale a patrimoniului

- Înştiinţarea membrilor comisiei de inventariere

- Proces-verbal de instruire

- Declaraţia de inventar

- Listă de inventariere

- Lista cu propunerile pentru casare

- Notă privind starea tehnică a mijlocului fix propus pentru casare

- Proces-verbal pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă, a materialelor şi a mijloacelor fixe cu durată normală expirată

- Proces-verbal de casare a mijloacelor fixe şi de declasarea mijloacelor materiale

-  Proces-verbal de evaluare a rezultatelor inventarierii

3. Procedura operaţională

- Generalităţi

- Precizări privind componentele modelului de procedură operaţională

4. Program de dezvoltare al sistemului de control managerial

- Premise conceptuale

- Scopul programului

- Obiectivele programului

- Acţiunile programului, responsabilităţi, termene în domeniul standardelor la mediul de control

- Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia I

- Scopul procedurii operaţionale

- Domeniul de aplicare al procedurii operaţionale

- Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională

- Delimitarea explicită a activităţilor procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică

- Listarea principalelor activități de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată

- Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activității procedurate; listarea compartimentelor implicate în procesul activității

- Documente de referință (reglementări) aplicabile activității procedurale

- Reglementari internaționale

- Legislație primară

- Legislație secundară – reglementări contabile aplicabile

- Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entității publice

- Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura operațională

- Definiții ale termenilor

- Abrevieri ale termenilor

- Descrierea procedurii operaționale

- Responsabilităţi și răspunderi în derularea activității

- Procedură generală de achiziţii produse / servicii

5. Soluţia Emsys privind inventarierea patrimoniului şi efectuarea

tranzacţiilor cu dispozitive mobile

- Prezentare generală

- Structura sistemului

- Comparaţia dintre sistemul existent şi sistemul propus pentru inventariere

- Organizarea locaţiilor pe care se face inventarierea în EMSYS-ERP

- Funcţii EMSYS – ERP (Back – Office)

- Funcţii Emsys – Mobile (Front – Office)

- Prezentarea detaliată a funcţionalităţilor

- Tipărire etichete pentru coduri de bare

- Tipărirea etichetelor la actualizarea nomenclatorului de articole (Funcţia 1.8. Nomenclator Articole)

- Tiparirea etichetelor la emiterea notelor de intrare-recepţie (Funcţiile 8.2.1.1. Recepţii cu Facturi (intern), 8.2.1.2. Recepţii cu Facturi (extern), 8.2.1.3. Recepţii cu Aviz)

- Funcţii Emsys – Mobile

- Autentificarea utilizatorilor

- Meniul general al aplicaţiei Emsys – Mobile

- Mijloace Fixe

- Preluare scriptic

- Procedura de transfer în terminalul mobil al inventarului scriptic din Emsys - ERP

- Inventariere imobilizari

- Bon de Mişcare imobilizări

- Stocuri

- Preluare scriptic

- Inventariere stocuri

- Bon de Consum

- Transfer între gestiuni

- Obiecte de Inventar

- Preluare scriptic

- Inventariere Obiecte de inventar in folosinta

- Consum obiecte de inventar

- Transfer Obiecte de Inventar

- Utile

- Functionalităţi Generale: Căutare

- Cautare antete document inregistrate in echipamentul mobil

- Cautare pozitii in documente inregistrate in echipamentul mobil

- Instalare şi configurare

- Preparare device PDA pentru aplicatie Emsys – Mobile

- Instalare

- Instalare versiune iniţială

- Instalare versiune nouă

- Configurare

- Procedura listă inventar terenuri şi clădiri - Emsys

- Pornire aplicatie

Anexe

Bibliografie